【豆知識】新社会人必見！正しい名刺交換のマナー教えます。

✓名刺を忘れない、切らさない
どんなに名刺交換のマナーが良かったとしても、名刺を忘れたり、切らしているのはマナー以前の問題です。
訪問先に出かける前にあらかじめ名刺の残数をチェックするのはもちろん、鞄やデスク、スーツのポケットには、常に予備の名刺入れと名刺を入れておきましょう。

✓汚れ、折れのある名刺を渡さない
汚れていたり、折れてよれよれになっている名刺を渡すのはマナー違反です。名刺は綺麗なものを渡すようにしてください。
名刺入れに入れっぱなしの名刺は汚れている可能性が高いので、定期的にチェックしておきましょう。

✓名刺を素早く用意する
相手の会社に訪問した場合には必ずこちらから名刺を差し出します。そのため、名刺入れは鞄のすぐに取り出せる位置に入れておく、またはあらかじめ名刺入れを手元に用意しておくなどして、素早く名刺を取り出せるようにしておきましょう。

✓机を挟まない位置に移動する
名刺を渡す際、机を挟んで渡すのはマナー違反です。必ず双方立ち上がり、机を挟んで名刺を渡さないよう相手の側へ移動しましょう。
名刺は名刺入れの上に重ねて持ちます。よく名刺入れは「座布団」とか「お盆」の代わりと言われるように、名刺は大切に扱いましょう。

✓名刺交換の順番に注意する
名刺は「目下」あるいは「訪問者」の方から差し出すのがマナーです。ここでいう「目下」とは、ビジネスのうえで「お金をいただく」、「お仕事をいただく」立場にある方と考えるとわかりやすいでしょう。
また上司や部下が同行する会社訪問など、複数対複数で名刺交換する場合は、「役職が上の人から順番に行う」のが基本です。

✓必ず両手で名刺を渡す
名刺を渡す際は、名刺を両手で胸の高さで持ち、相手に名前が読めるよう正面を向けて差し出します。この時、相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表すことができます。
そして、「（社名）社の（部署名）部 （苗字）と申します」とはっきりと名乗り、「どうぞよろしくお願い申し上げます」と言いながら、軽くお辞儀をします。この時、名前をフルネームで言うと新入社員らしさが出て好感が持てます。

✓必ず両手で受け取る
名刺を受け取るときも必ず両手で受け取る、もしくはすぐに右手を添えるようにして名刺を丁寧に扱いましょう。さらに無言で受け取るのではなく、「頂戴いたします」と言いながら受け取るようにしましょう。

✓胸の高さより下におろさない
受け取った後は、すぐに胸の高さより下におろさないようにしましょう。相手の顔と名前を名刺を見ながら確認し、もし読み方が分からなければ、このタイミングで聞いておきましょう。

✓自分から見て「左側」に並べる
受け取った名刺は椅子に座った後、名刺入れの上に乗せてテーブルの自分から見て「左側」に並べます。テーブルの上に直接置かず、自分の名刺入れの上に相手の名刺を乗せることで、相手に敬意を表すことができます。
複数枚交換した場合は、自分から見て相手の座席順に並べます。座席順に並べることで、相手の顔と名前が一致して覚えやすくなります。この時、相手方の役職の高い人の名刺を「名刺入れ」に乗せ、他の方の名刺はテーブルの上に乗せます。

✓席を立つときがしまうとき
受け取った名刺は相手が名刺をしまわない限り、基本的にはテーブルの上に置くなどして商談が終わるまで出しておくのがマナーです。名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によって判断するようにしましょう。
基本は、商談などが終わり、席を立つタイミングで名刺をしまうのが良いですが、相手を尊敬する気持ちをこめて、相手が名刺入れにしまってから、こちらも名刺入れに入れるとなお良いでしょう。